Vào ngày 7 tháng 4 năm 2026, Ning Que, Giám sát Phòng Điều hành tại Công ty TNHH Chongqing Ziptek, đã tổ chức một buổi đào tạo nội bộ có tính thực tiễn cao cho các nhân viên thuộc các Phòng Điều hành, Mua sắm và Kinh doanh. Khóa đào tạo này tập trung vào "Tiêu chuẩn gửi tài liệu nghe nhìn và kỹ thuật quay phim được thu thập tại hiện trường", nhằm mục đích thống nhất hơn nữa các tiêu chuẩn của công ty về thu thập nội dung liên quan đến hoạt động kinh doanh bên ngoài, từ đó nâng cao hiệu quả cộng tác giữa các bộ phận và chất lượng tổng thể của tài sản kỹ thuật số của công ty.
Trong phiên họp, Giám sát viên Ning Que đã cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện và có hệ thống về việc quản lý tài liệu nghe nhìn được tiêu chuẩn hóa, dựa trên các tình huống thực tế gặp phải trong các nhiệm vụ thực địa hàng ngày của các phòng ban khác nhau. Đầu tiên, anh trình bày chi tiết các yêu cầu tiêu chuẩn hóa và quy trình gửi tài liệu được thu thập trong các nhiệm vụ thực địa, xác định rõ ràng các tiêu chí được sử dụng để đánh giá nội dung chất lượng cao. Sau đó, thông qua những minh họa sinh động về các nghiên cứu điển hình trong thế giới thực, anh đã chia sẻ các kỹ thuật thực tế để ghi lại chính xác những cảnh quay quan trọng trong môi trường kinh doanh phức tạp. Ông cũng cung cấp hướng dẫn chuyên sâu và dễ tiếp cận về cách vận hành cơ bản của thiết bị ghi hình chuyên nghiệp và các kỹ thuật di chuyển máy ảnh cơ bản.
Để phá vỡ hơn nữa các rào cản đối với luồng thông tin giữa các phòng ban, khóa đào tạo đã nhấn mạnh đáng kể vào việc tiêu chuẩn hóa việc lưu trữ tài liệu sau thu thập. Giám sát viên Ning Que đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về đường dẫn tải tệp lên, quy ước đặt tên trên toàn hệ thống và quy trình đồng bộ hóa giữa các bộ phận. Điều này đảm bảo rằng mọi tài liệu nghe nhìn có giá trị do nhân viên tuyến đầu thu thập đều được lưu thông hiệu quả, lưu trữ an toàn và sử dụng tối đa trong công ty. Trong phần hỏi đáp tương tác cuối cùng, các đồng nghiệp từ các bộ phận khác nhau đã tích cực đặt câu hỏi; Giám sát viên Ning Que đã giải quyết từng điểm một những điểm khó khăn và thách thức cụ thể mà họ gặp phải trong quá trình hoạt động thực tế trước đây, thúc đẩy bầu không khí học tập sôi nổi và nhiệt tình.
Sáng kiến đào tạo chung đa phòng ban này không chỉ nâng cao hiệu quả khả năng lập tài liệu chuyên nghiệp của nhóm Ziptek trong các nhiệm vụ hiện trường mà còn đặt nền tảng vững chắc cho việc quản lý tài sản nghe nhìn nội bộ của công ty theo quy trình và tiêu chuẩn hóa. Trong tương lai, các phòng ban khác nhau sẽ cộng tác hiệu quả theo các tiêu chuẩn thống nhất này, cùng nhau làm việc để cung cấp hỗ trợ nội dung cấp độ chuyên nghiệp, vượt trội cho việc xây dựng thương hiệu, giới thiệu doanh nghiệp và các sáng kiến mở rộng thị trường của công ty.