في 7 أبريل 2026، قدم نينغ كيو، المشرف على قسم العمليات في شركة Chongqing Ziptek Co., Ltd.، جلسة تدريب داخلية عملية للغاية للموظفين في أقسام العمليات والمشتريات والأعمال. ركز هذا التدريب على "معايير تقديم المواد السمعية والبصرية المجمعة ميدانيًا وتقنيات التصوير"، بهدف زيادة توحيد معايير الشركة لجمع المحتوى الخارجي المتعلق بالأعمال، وبالتالي تعزيز كفاءة التعاون بين الإدارات والجودة الشاملة للأصول الرقمية للشركة.
خلال الجلسة، قدم المشرف نينغ كيو نظرة شاملة ومنهجية للإدارة الموحدة للمواد السمعية والبصرية، بالاعتماد على السيناريوهات الفعلية التي تمت مواجهتها خلال المهام الميدانية اليومية لمختلف الأقسام. أولاً، قام بتفصيل المتطلبات الموحدة وسير عمل التقديم للمواد التي تم جمعها أثناء المهام الميدانية، وحدد بوضوح المعايير المستخدمة لتقييم المحتوى عالي الجودة. وبعد ذلك، ومن خلال العروض التوضيحية الحية لدراسات الحالة الواقعية، شارك التقنيات العملية لالتقاط لقطات رئيسية بدقة داخل بيئات العمل المعقدة. كما قدم أيضًا إرشادات متعمقة يسهل الوصول إليها حول التشغيل الأساسي لمعدات التسجيل الاحترافية وتقنيات حركة الكاميرا الأساسية.
ولزيادة كسر الحواجز التي تعوق تدفق المعلومات بين الإدارات، ركز التدريب بشكل كبير على توحيد أرشفة المواد بعد الالتقاط. قدم المشرف Ning Que تعليمات مفصلة فيما يتعلق بمسارات تحميل الملفات، واصطلاحات التسمية على مستوى النظام، وسير عمل المزامنة بين الأقسام. وهذا يضمن أن كل قطعة من المواد السمعية والبصرية القيمة التي يجمعها موظفو الخطوط الأمامية يتم توزيعها بكفاءة وتخزينها بشكل آمن واستخدامها إلى أقصى حد داخل الشركة. خلال جلسة الأسئلة والأجوبة التفاعلية النهائية، قام الزملاء من مختلف الأقسام بطرح الأسئلة بشكل نشط؛ تناول المشرف نينغ كيو - واحدًا تلو الآخر - نقاط الألم والتحديات المحددة التي واجهوها خلال عملياتهم العملية السابقة، مما عزز جوًا تعليميًا مفعمًا بالحيوية والحماس.
لم تعمل مبادرة التدريب المشترك متعددة الأقسام هذه على تعزيز قدرات التوثيق الاحترافية لفريق Ziptek بشكل فعال أثناء المهام الميدانية فحسب، بل أرست أيضًا أساسًا متينًا للإدارة الموحدة والموجهة نحو العمليات للأصول السمعية والبصرية الداخلية للشركة. للمضي قدمًا، ستتعاون الأقسام المختلفة بكفاءة بموجب هذه المعايير الموحدة، وستعمل معًا لتوفير دعم محتوى فائق الجودة واحترافي لبناء العلامة التجارية للشركة، وعروض الأعمال، ومبادرات التوسع في السوق.