W dniu 7 kwietnia 2026 r. Ning Que, kierownik działu operacyjnego w Chongqing Ziptek Co., Ltd., przeprowadził bardzo praktyczną sesję szkoleniową wewnętrzną dla pracowników z działów operacyjnego, zaopatrzenia i biznesowego. Szkolenie to skupiało się na „Standardach dotyczących przesyłania materiałów audiowizualnych zebranych w terenie i technik filmowania”, a jego celem było dalsze ujednolicenie standardów firmy w zakresie gromadzenia zewnętrznych treści biznesowych, zwiększając w ten sposób efektywność współpracy między działami i ogólną jakość zasobów cyfrowych firmy.
Podczas sesji inspektor Ning Que przedstawiła kompleksowy i systematyczny przegląd ustandaryzowanego zarządzania materiałami audiowizualnymi, opierając się na rzeczywistych scenariuszach spotykanych podczas codziennych zadań terenowych różnych działów. Najpierw szczegółowo opisał ujednolicone wymagania i procedury przesyłania materiałów zebranych podczas zadań terenowych, jasno określając kryteria stosowane do oceny treści wysokiej jakości. Następnie, poprzez żywe demonstracje rzeczywistych studiów przypadków, podzielił się praktycznymi technikami precyzyjnego rejestrowania kluczowych materiałów w złożonych środowiskach biznesowych. Udzielił także przystępnych, szczegółowych wskazówek na temat podstawowej obsługi profesjonalnego sprzętu rejestrującego i podstawowych technik ruchu kamery.
Aby jeszcze bardziej przełamać bariery w przepływie informacji pomiędzy działami, w szkoleniu położono duży nacisk na standaryzację archiwizacji materiałów po przechwyceniu. Przełożona Ning Que przekazała szczegółowe instrukcje dotyczące ścieżek przesyłania plików, ogólnosystemowych konwencji nazewnictwa i procesów synchronizacji między działami. Dzięki temu każdy cenny materiał audiowizualny zebrany przez personel pierwszej linii jest skutecznie rozpowszechniany, bezpiecznie przechowywany i maksymalnie wykorzystywany w firmie. Podczas ostatniej interaktywnej sesji pytań i odpowiedzi koledzy z różnych działów aktywnie zadawali pytania; Opiekunka Ning Que omówiła – jeden po drugim – konkretne problemy i wyzwania, jakie napotkali podczas swoich poprzednich działań praktycznych, tworząc ożywioną i entuzjastyczną atmosferę uczenia się.
Ta wielowydziałowa inicjatywa szkoleniowa nie tylko skutecznie zwiększyła możliwości zespołu Ziptek w zakresie profesjonalnej dokumentacji podczas zadań w terenie, ale także położyła solidne podstawy pod ujednolicone i oparte na procesach zarządzanie wewnętrznymi zasobami audiowizualnymi firmy. W przyszłości różne działy będą efektywnie współpracować w ramach tych ujednoliconych standardów, współpracując w celu zapewnienia najwyższej jakości, profesjonalnego wsparcia w zakresie treści na potrzeby budowania marki firmy, prezentacji biznesowych i inicjatyw związanych z ekspansją rynkową.