Op 7 april 2026 gaf Ning Que, supervisor van de afdeling Operations bij Chongqing Ziptek Co., Ltd., een zeer praktische interne trainingssessie aan personeelsleden van de afdelingen Operations, Inkoop en Business. Deze training was gericht op 'Standaarden voor het indienen van ter plaatse verzameld audiovisueel materiaal en filmtechnieken', met als doel de normen van het bedrijf voor het verzamelen van externe bedrijfsgerelateerde inhoud verder te verenigen, waardoor de efficiëntie van samenwerking tussen afdelingen en de algehele kwaliteit van de digitale activa van het bedrijf wordt verbeterd.
Tijdens de sessie gaf supervisor Ning Que een uitgebreid en systematisch overzicht van het gestandaardiseerde beheer van audiovisueel materiaal, waarbij gebruik werd gemaakt van actuele scenario's die we tegenkwamen tijdens de dagelijkse veldopdrachten van de verschillende afdelingen. Ten eerste heeft hij de gestandaardiseerde vereisten en indieningsworkflows voor materiaal verzameld tijdens veldtaken gedetailleerd beschreven, waarbij hij duidelijk de criteria definieerde die werden gebruikt om inhoud van hoge kwaliteit te evalueren. Vervolgens deelde hij, door middel van levendige demonstraties van casestudy's uit de echte wereld, praktische technieken voor het nauwkeurig vastleggen van belangrijke beelden binnen complexe zakelijke omgevingen. Hij gaf ook toegankelijke, diepgaande begeleiding over de basisbediening van professionele opnameapparatuur en fundamentele camerabewegingstechnieken.
Om de barrières voor de informatiestroom tussen afdelingen verder te slechten, werd in de training veel nadruk gelegd op de standaardisatie van de archivering van materiaal na het vastleggen. Supervisor Ning Que gaf gedetailleerde instructies over bestandsuploadpaden, systeembrede naamgevingsconventies en afdelingsoverschrijdende synchronisatieworkflows. Dit zorgt ervoor dat elk stukje waardevol audiovisueel materiaal dat door eerstelijnspersoneel wordt verzameld, efficiënt wordt verspreid, veilig wordt opgeslagen en maximaal wordt gebruikt binnen het bedrijf. Tijdens de afsluitende interactieve Q&A-sessie stelden collega’s van verschillende afdelingen actief vragen; Supervisor Ning Que besprak – één voor één – de specifieke pijnpunten en uitdagingen die ze tijdens hun eerdere praktische activiteiten waren tegengekomen, waardoor een levendige en enthousiaste leersfeer werd bevorderd.
Dit gezamenlijke trainingsinitiatief van meerdere afdelingen heeft niet alleen de professionele documentatiecapaciteiten van het Ziptek-team tijdens veldopdrachten effectief verbeterd, maar heeft ook een solide basis gelegd voor het gestandaardiseerde en procesgestuurde beheer van de interne audiovisuele middelen van het bedrijf. In de toekomst zullen de verschillende afdelingen efficiënt samenwerken onder deze uniforme standaarden, waarbij ze samenwerken om superieure, professionele inhoudsondersteuning te bieden voor de merkopbouw, bedrijfspresentaties en marktuitbreidingsinitiatieven van het bedrijf.