Il 7 aprile 2026, Ning Que, supervisore del dipartimento operativo di Chongqing Ziptek Co., Ltd., ha tenuto una sessione di formazione interna altamente pratica ai membri del personale dei dipartimenti operativo, approvvigionamento e commerciale. Questa formazione si è concentrata sugli "Standard per l'invio di materiali audiovisivi e tecniche di ripresa raccolti sul campo", con l'obiettivo di unificare ulteriormente gli standard aziendali per la raccolta di contenuti aziendali esterni, migliorando così l'efficienza della collaborazione interdipartimentale e la qualità complessiva delle risorse digitali dell'azienda.
Durante la sessione, il supervisore Ning Que ha fornito una panoramica completa e sistematica della gestione standardizzata dei materiali audiovisivi, attingendo a scenari reali incontrati durante gli incarichi quotidiani sul campo dei vari dipartimenti. Innanzitutto, ha dettagliato i requisiti standardizzati e i flussi di lavoro di invio dei materiali raccolti durante le attività sul campo, definendo chiaramente i criteri utilizzati per valutare i contenuti di alta qualità. Successivamente, attraverso vivide dimostrazioni di casi di studio reali, ha condiviso tecniche pratiche per catturare con precisione filmati chiave all'interno di ambienti aziendali complessi. Ha inoltre fornito una guida accessibile e approfondita sul funzionamento di base delle apparecchiature di registrazione professionali e sulle tecniche fondamentali di movimento della telecamera.
Per abbattere ulteriormente le barriere al flusso di informazioni tra i dipartimenti, la formazione ha posto un'enfasi significativa sulla standardizzazione dell'archiviazione dei materiali post-acquisizione. Il supervisore Ning Que ha fornito istruzioni dettagliate sui percorsi di caricamento dei file, sulle convenzioni di denominazione a livello di sistema e sui flussi di lavoro di sincronizzazione tra dipartimenti. Ciò garantisce che ogni prezioso materiale audiovisivo raccolto dal personale in prima linea venga diffuso in modo efficiente, archiviato in modo sicuro e utilizzato al massimo all'interno dell'azienda. Durante la sessione interattiva finale di domande e risposte, i colleghi di vari dipartimenti hanno posto attivamente domande; Il supervisore Ning Que ha affrontato, uno per uno, i punti critici e le sfide specifici che avevano incontrato durante le loro passate operazioni pratiche, favorendo un'atmosfera di apprendimento vivace ed entusiasta.
Questa iniziativa di formazione congiunta multidipartimentale non solo ha migliorato in modo efficace le capacità di documentazione professionale del team Ziptek durante gli incarichi sul campo, ma ha anche gettato solide basi per la gestione standardizzata e basata sui processi delle risorse audiovisive interne dell'azienda. D'ora in poi, i vari dipartimenti collaboreranno in modo efficiente secondo questi standard unificati, lavorando insieme per fornire un supporto di contenuto superiore e di livello professionale per la costruzione del marchio dell'azienda, le vetrine aziendali e le iniziative di espansione del mercato.